Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 22 października 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym www.filmworks.pl.

Dokładamy starań, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

FILMWORKS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Adres: ul. Inflancka 45, 91-848 Łódź
NIP: 7262698399
KRS: 0001039997
REGON: 525471925
E-mail: biuro@filmworks.pl
Telefon: +48 607 536 961

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z nami za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail.

3. Zakres zbieranych danych

Podczas korzystania ze strony internetowej możemy przetwarzać następujące dane:

imię i nazwisko, jeśli zostały podane,
adres e-mail,
numer telefonu,
nazwę firmy i informacje dotyczące planowanego projektu,
treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy lub pocztę elektroniczną,
adres IP oraz podstawowe dane techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki,
informacje o sposobie korzystania ze strony internetowej, w zakresie wynikającym z zastosowanych technologii i wyrażonych zgód.

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak brak danych umożliwiających kontakt może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Obsługa zapytań i formularza kontaktowego

Dane przekazane za pośrednictwem formularza, poczty elektronicznej lub telefonu wykorzystujemy w celu udzielenia odpowiedzi, przedstawienia oferty oraz prowadzenia korespondencji.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt dotyczy działań poprzedzających zawarcie umowy z osobą, której dane dotyczą, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań.

Przygotowanie wycen i realizacja usług

Przetwarzamy dane niezbędne do przygotowania ofert oraz realizacji usług produkcji filmowej, fotograficznej i innych usług świadczonych przez Filmworks.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, odpowiednio do charakteru współpracy.

Realizacja obowiązków prawnych

Dane związane z realizacją umów mogą być przetwarzane w celach księgowych, podatkowych i dokumentacyjnych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Bezpieczeństwo strony internetowej

Dane techniczne, w tym adresy IP i zapisy dotyczące aktywności serwera, mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, wykrywania nieprawidłowości oraz ograniczania spamu i prób nieautoryzowanego dostępu.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Analiza ruchu na stronie

W przypadku korzystania z narzędzi analitycznych przetwarzamy dane dotyczące aktywności użytkowników w celu analizowania ruchu i ulepszania działania serwisu. Jeżeli wykorzystywanie tych narzędzi wymaga zgody, dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

5. Formularz kontaktowy

Korzystając z formularza kontaktowego na stronie www.filmworks.pl, użytkownik przekazuje dane niezbędne do obsługi swojego zapytania.

Dane te wykorzystujemy wyłącznie w celach związanych z prowadzoną korespondencją, przygotowaniem wyceny lub nawiązaniem współpracy, chyba że istnieje odrębna podstawa prawna do ich dalszego przetwarzania.

Samo przesłanie zapytania nie oznacza zapisania się do newslettera ani wyrażenia zgody na otrzymywanie niezamówionych informacji handlowych.

6. Pliki cookies

Strona internetowa www.filmworks.pl wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Cookies mogą służyć do:

zapewnienia prawidłowego działania strony,
zapamiętywania ustawień i preferencji użytkownika,
zapewnienia bezpieczeństwa formularzy i serwisu,
analizowania ruchu i sposobu korzystania ze strony,
obsługi zewnętrznych treści multimedialnych.

W zależności od funkcji rozróżniamy następujące rodzaje cookies:

Niezbędne – umożliwiają prawidłowe działanie strony i jej podstawowych funkcji.

Funkcjonalne – pozwalają zapamiętywać wybrane ustawienia użytkownika.

Analityczne – umożliwiają zbieranie informacji dotyczących korzystania z witryny oraz analizowanie jej skuteczności.

Marketingowe – mogą być wykorzystywane do pomiaru skuteczności działań reklamowych i dopasowywania treści reklamowych, jeśli odpowiednie technologie są stosowane na stronie.

Pliki cookies, które nie są niezbędne do działania serwisu, wykorzystywane są po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej oraz dostępnych na stronie ustawień zgód, jeżeli zostały udostępnione.

Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

7. Narzędzia zewnętrzne i materiały multimedialne

Na stronie mogą być wykorzystywane usługi podmiotów zewnętrznych, w szczególności rozwiązania Google oraz platformy służące do prezentowania materiałów wideo.

W przypadku korzystania z takich usług dostawcy mogą przetwarzać dane techniczne użytkowników, w tym adres IP, identyfikatory internetowe oraz informacje o aktywności związanej z odtwarzaniem materiałów.

Witryna może zawierać odnośniki do profili Filmworks w serwisach społecznościowych, takich jak Instagram, YouTube i LinkedIn.

Po przejściu do serwisu zewnętrznego przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z polityką prywatności jego operatora.

8. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usługi niezbędne do prowadzenia działalności i obsługi strony internetowej, w szczególności:

dostawcom usług hostingowych i poczty elektronicznej,
podmiotom odpowiedzialnym za obsługę techniczną i bezpieczeństwo witryny,
dostawcom narzędzi analitycznych i informatycznych,
podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne, w zakresie związanym z realizacją współpracy.

Dane mogą być również udostępnione odpowiednim organom publicznym, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych użytkowników strony.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców technologicznych dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, stosowane są mechanizmy przewidziane przez RODO, odpowiednie dla danego transferu, w szczególności decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

Informacje o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z administratorem danych.

10. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.

W szczególności:

dane z formularza kontaktowego i korespondencji przechowywane są przez czas potrzebny do obsługi zapytania oraz ewentualnego zabezpieczenia roszczeń,
dane związane z zawartymi umowami przechowywane są przez okres realizacji współpracy oraz wymagany przepisami prawa,
dokumentacja księgowa i podatkowa przechowywana jest przez okres wynikający z obowiązujących przepisów,
dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej wycofania lub wcześniejszego zakończenia celu przetwarzania, z zastrzeżeniem innych podstaw prawnych.

11. Prawa użytkowników

Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzamy, przysługują, na zasadach określonych w RODO, następujące prawa:

prawo dostępu do danych osobowych,
prawo do ich sprostowania,
prawo do usunięcia danych,
prawo do ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych,
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z nami pod adresem: biuro@filmworks.pl.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: www.uodo.gov.pl.

12. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem.

Strona internetowa korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS, które zabezpiecza transmisję danych pomiędzy przeglądarką użytkownika a serwerem.

Dostęp do danych osobowych ograniczony jest do osób i podmiotów, które potrzebują go do realizacji powierzonych im zadań.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec użytkowników strony decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na ich sytuację.

14. Zmiany Polityki prywatności

Zastrzegamy sobie możliwość aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w związku ze zmianami przepisów prawa, stosowanych technologii lub sposobu funkcjonowania strony.

Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na stronie www.filmworks.pl.

15. Kontakt

W przypadku pytań związanych z Polityką prywatności lub przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:

FILMWORKS Sp. z o.o.

ul. Inflancka 45, 91-848 Łódź

E-mail: biuro@filmworks.pl

Telefon: +48 607 536 961